個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

平成23年12月20日制定

 

公益社団法人大阪府剣道連盟（以下「大剣連」という。）では、個人会員制の導入に伴う個人情報保護の重要性にかんがみ、「個人情報管理規則」を定め、執務に従事すると共に、次のとおり個人情報を適正に取り扱います。

 

  1. 個人情報保護に関する法令等の遵守
    個人情報の取り扱いについては、個人情報保護に関する法律および関連法令等を誠実に遵守します。
  2. 個人情報の取得及び利用
    不正な手段により個人情報を取得しません。又、取得時には、あらかじめその利用目的を別表に「個人情報の利用目的の公表に関する事項」として取りまとめ明示・公表し、その利用目的の範囲に限定して利用します。
  3. 個人情報の第三者への提供
    法令で定める場合及び委託取扱いの場合を除き、原則として個人情報の第三者への提供は致しません。
  4. 個人情報の開示、訂正及び削除
    会員から、当該本人が識別される保有個人データの開示、訂正及び削除を求められたときは、妥当性を判断し、速やかに対応します。
  5. 個人情報の安全管理
    利用目的の範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保ち、個人情報への不正アクセス・情報漏洩・災害対策、委託時の秘密保持契約締結の義務化等安全管理が図られるよう努めます。
  6. 大剣連での体制及び取組
    大剣連では、個人情報保護管理委員会を立ち上げ、大剣連組織の役職員等に対し、定期的に情報漏洩対策教育の機会を設け、安全管理への意識の向上とその管理が図られるよう努めます。
  7. 苦情処理
    大剣連は、個人情報に関しての苦情の申し立てがあった場合には、ご本人であることを確認させて頂いたうえで、誠実に対応し、調査後妥当性を判断し必要な措置を講じます。
  8. 本方針の継続的改善の宣言
    大剣連は、今後も本方針を継続的に見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
別表　個人情報の利用目的の公表に関する事項
  1. 個人情報の利用目的
    大剣連が取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
    　1）会費納入状況把握のため
    　2）昇級、昇段及び称号審査に関する条件確認のため
    　3）大会、講習会等参加条件確認のため
    　4）代議員選出選挙のため
    　5）保険加入の有無等安全確保のため
    　6）所属登録団体の確認及び所属登録団体への連絡のため
    　7）全剣連への報告及び統計情報として活用するため
  2. 個人情報の開示等に関する事項
    大剣連では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示、訂正及び利用停止等の請求に対応します。
    （1）開示の対象としている「保有個人データ」の項目は次のとおりです。
    　　1）氏名　2）住所　3）電話番号　4）生年月日　5）年齢
    　　6）性別　7）職業　8）全剣連番号　9）大剣連番号　10）所属登録団体
    　　11）保険加入の有無　12）昇段取得日　13）称号取得日
    （2）開示等請求の申出先
    　　　個人情報の開示については、下記の個人情報お問い合わせ窓口までお申し出ください。
  3. 個人情報に関するご意見について
    個人情報に関するご不満、ご要望等のご意見は、下記の個人情報お問い合わせ窓口までお申し出ください。
    ただし、匿名による苦情は受け付けませんのでご了承ください。
    　1）お電話による場合
    　　　　06-6351-3345　公益社団法人大阪府剣道連盟事務局
    　2）お手紙による場合
    　　　　〒530-0044
    　　　　大阪市北区東天満2-8-1　若杉センタービル別館5―502号室
    　　　　公益社団法人大阪府剣道連盟事務局
    　3）電子メールによる場合
    　　　　現在、電子メールでの対応はしておりません。